Bật mí để lựa chọn vật phẩm văn phòng dễ dàng nhất
Bạn nghĩ thế nào nếu doanh nghiệp của mình có một văn phòng phẩm được sắp xếp và phân loại rõ ràng? Sẽ thật tuyệt phải không?Bạn có thể lấy bất cứ cái gì mình cần một cách nhanh chóng, nhưng bạn có biết làm thế nào để điều nay thành sự thật?
Doanh nghiệp mỗi năm chi tiêu rất nhiều tiền vào các hoạt động cũng như hạng mục khác nhau, để tiết kiệm ngân sách họ luôn đặt ra tiêu chuẩn cho khoản tiền chi ra và hiệu suất làm việc, đối với quản lý văn phòng phẩm cũng vậy.Có rất nhiều bước để quản lý tốt văn phòng phẩm, với 6 bước được cô đọng trong bài viết này, việc quản lý dụng cụ văn phòng phẩm doanh nghiệp sẽ hiệu quả và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Bước 1:Kiểm tra danh mục dụng cụ văn phòng phẩm của công ty
Việc đầu tiên cần làm là rà soát lại các loại và số lượng dụng cụ văn phòng phẩm của công ty đang có, với số lượng sản phẩm lớn bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của nhân viên kho để có thể tiết kiệm được thời gian.
Bước này sẽ giúp ích bạn khi lên danh sách danh mục đồ cần mua mới và bổ sung trong tương lai.
Bước 2:Ước lượng số lượng dụng cụ văn phòng phẩm
Chi phí công ty được tiết kiệm hơn khi được chi tiêu vào các dụng cụ cần thiết nhất, với các dụng cụ văn phòng phẩm có nhu cầu cao trong các văn phòng bạn nên tăng số lượng mua đồng thời giảm bớt và loại trừ một số loại sẽ không cần thiết sử dụng.
.jpg)
Bước 3: Khuyến khích sử dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Một số loại văn phòng phẩm đã qua sử dụng tưởng chừng sẽ phải vứt đi, tuy nhiên nếu bạn biết cách tái chế chúng, sẽ có thể sử dụng trong các lần tiếp theo.
Lợi ích lớn nhất khi tái sử dụng văn phòng phẩm không chỉ dừng lại ở tiết kiệm chi phí cho bản thân và doanh nghiệp mà chung tay bảo vệ môi trường sống.
Bước 4: Cân nhắc khi lựa chọn nhà phân phối
Với việc đặt mua các vật dụng trong danh sách đã lập ra từ 2 bước đầu tiên, đầu tiên hãy hỏi thăm những người có kinh nghiệm trước đó để có được một số tên nhà phân phối chất lượng, sau đó bạn tiến hành so sách mẫu mã và chất lượng cũng như giá tiền của các vật dụng với nhau, tính toán xem mua ở đâu chất lượng và có lợi về kinh tế nhất cho công ty bạn.
Bước 5: Quản lý kho lưu trữ
Bạn có thể quản lý số lượng văn phòng phẩm đồng nghiệp mình đã mang đi nhưng còn thừa lại sau khi sử dụng, bằng cách yêu cầu họ mang nó bỏ lại kho lưu giữ, nên ghi lại số lượng mỗi loại để có thể dễ dàng tổng kết và tính toán đồ cần mua cho những lần tiếp theo.
Vì lưu giữ rất nhiều dụng cụ mà an toàn của kho trở nên rất quan trọng, ngoài việc cần sắp xếp cẩn thận số lượng và phân loại các dụng cụ trong kho nhằm trách sự lộn xộn và tiết kiệm thời gian tìm kiếm khi cần, thì yếu tố an toàn của kho cũng rất quan trọng, nên phân ra bộ phận bảo vệ kho riêng hay có các biện pháp đảm bảo an toàn như: Khóa cửa hay tìm người kiểm soát danh tính những người đã ra vào kho.
Bước 6: Cập nhập số lượng văn phòng phẩm thường xuyên
Theo định kỳ, doanh nghiệp nên bắt đầu đánh giá số lượng dụng cụ một lần, việc này sẽ giúp bạn dự đoán thời gian hết của nhiều loại dụng cụ để kịp thời mua mới bổ đồ dùng văn phòng sung cung như không bỏ lỡ các đợt sale từ các nhà phân phối.
Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp ích bạn quản lý văn phòng phẩm dễ dàng hơn cũng như chi phí doanh nghiệp sẽ được thu gọn. Ngoài ra bạn nên tham khảo các cách làm của những người có kinh nghiệm từ trước để ngày càng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
Bật mí các bí quyết khiến môi trường làm việc tiện lợi nhất với văn phòng phẩm
Trong môi trường làm việc thì không thể không có các loại văn phòng phẩm phục vụ cho công việc được chạy trơn tru hơn.Chính vì điều này mà các vật phẩm văn phòng là sự lựa chọn không thể thiếu trong các văn phòng nên lựa chọn các văn phòng phẩm giá cả phải chăng và chất lượng cao lại càng quan trọng hơn.
Tại sao nên lựa chọn nhà cung cấp uy tín đồng bộ văn phòng phẩm. Hiện nay, nhiều công ty hay doanh nghiệp thường không có sản phẩm văn phòng dự trữ trước bởi thường mua trực tiếp sản phẩm nhỏ lẻ.Ngoài ra các doanh nghiệp thường không có kho hoặc diện tích kho nhỏ không đủ chứa thì mua trực tiếp sẽ hợp lý, nhưng khi có vấn đề công việc cần giải quyết gấp thì khá bất tiện khi phải trì hoãn, chờ đợi.
Khi đưa vào sử dụng các thiết bị văn phòng, theo thời gian và công năng sử dụng mà dần dần có thể gặp vấn đề hao mòn hay trục trặc hỏng hóc. Lúc đó, công ty hay doanh nghiệp sẽ phải mất thời gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tới kiểm tra - sửa chữa các loại máy móc vật phẩm và có thể gây tổn thất lớn.
Bạn cũng biết rằng không phải lúc nào bạn cũng có thể tìm kiếm hay gọi điện, tra internet,... được ngay nhà cung cấp sửa chữa uy tín, đảm bảo chất lượng và sẵn sàng đến kiểm tra luôn hiện tại. Thêm vào đó, việc thanh toán mua bán số lượng lớn các loại văn phòng phẩm từ các nhà cung cấp uy tín bao giờ cũng sẽ có giá thành tiết kiệm, hấp dẫn, phù hợp hơn khi mua lẻ.
Sự lựa chọn đồng bộ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tín sẽ đảm bảo được chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xử lý vấn đề và phong cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ đem lại sự hài lòng, tin tưởng cho doanh nghiệp, công ty.Và hãy dự trữ cho bạn một số đồ văn phòng thiết yếu đề phòng sự cố xảy ra.
Những loại sản phẩm văn phòng nên tránh
Các vật phẩm văn phòng có giá trị quá thấp so với thị trường: với các loại sản phẩm này sẽ thường là hàng trôi nổi, nhập lậu hoặc không có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, do đó không đảm bảo được chất lượng khi đưa vào sử dụng mà còn có thể gặp sự cố, gây hỏng các thiết bị. Và công việc tại công ty bạn sẽ phải trì hoãn, gián đoạn, tổn thất khi gặp sự cố không đáng.
Sản phẩm văn phòng phẩm mang mẫu khác: xuất hiện với mẫu mã khác lạ nên bắt mắt trên thị trường, tuy nhiên những sản phẩm này chỉ mua bán lưu thông trong thời gian ngắn mang tính thời vụ để câu khách, về sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tự đào thải khỏi thị trường. Các sản phẩm văn phòng phẩm hàng giả, hàng nhái: những sản phẩm này chắc chắn kém chất lượng tuy nhiên có mẫu mã giả tinh vi như hàng thật, để nhận biết và phân biệt không hề dễ dàng với cả những người có kinh văn phòng phẩm quận 1 nghiệm.
Do chất lượng kém nên thời gian sử dụng sẽ hạn chế và thường xuyên xảy ra sự cố, hỏng hóc không đáng, gây ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp. Tóm lại, tránh “tiền mất tật mang” hãy lựa chọn sáng suốt một nhà cung cấp sản phẩm uy tín và đảm bảo chất lượng để không phải bỏ ra một số tiền lớp mà lại không có chất lượng mong muốn.
Những kinh nghiệm bỏ túi khi chọn các văn phòng phẩm
Dưới đây là một số những lưu ý khi lựa chọn văn phòng phẩm.
Lựa chọn những sản phẩm được người tiêu dùng tin tưởng.
Giá thành ổn định, phù hợp và ít biến động.
Cách sử dụng cực đơn giản, dễ dàng sửa chữa, thay thế khi gặp trục trặc, sự cố.
Không nên lựa chọn chỉ một loại sản phẩm.
Sản phẩm vật phẩm văn phòng mang thương hiệu uy tín.
Các nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thương hiệu uy tín sẽ có kinh nghiệm và các nghiên cứu cụ thể đem đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, đem để sự yên tâm khi sử dụng văn phòng phẩm quận 3 với nhiều mẫu mã, kiểu dáng đa dạng phong phú cho bạn lựa chọn.
Top 10 địa chỉ bán văn phòng phẩm giá sỉ ở TPHCM, Top 10 địa chỉ bán văn phòng phẩm giá sỉ ở TPHCM giúp quý khách hàng tìm kiếm một đơn vị chất lượng để mua văn phòng phẩm, sản phẩm uy tín, sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Liên hệ : kinhdoanh@sangha.vn - Hotline: 093 80 80 006 - 09 34567 132 - 09 34767 137 - Zalo: 093 80 80 006
"Ủng Nữ HS-U 06 HOA XA giá rẻ nhất tại Quận 2, Ủng Nữ HS-U 06 HOA XA giá rẻ nhất tại Quận 2, Sang Hà chuyên cung cấp Ủng Nữ HS-U 06 HOA XA, Ủng Nữ HS-U 06 HOA XA giá rẻ nhất tại Quận 2. Hiện nay, công ty văn phòng phẩm của chúng tôi, hiện đã cung cấp các mặt hàng: giấy in - giấy văn phòng, băng keo, tập vở, bút viết các loại, đồ dùng học sinh, các đồ dùng văn phòng phẩm,… tại hầu hết các quận huyện trên TPHCM như quận Tân Bình, quận Tân Phú, quận Bình Thạnh, quận 1, quận 3, quận 2, quận 5, quận 9, quận 7, quận 8,…, hàng hóa chất lượng, chính hãng
Liên hệ : kinhdoanh@sangha.vn - Hotline: 093 80 80 006 - 09 34567 132 - 09 34767 137
"Ủng Nam HS-U022 BĐ - ĐV giá rẻ nhất tại Quận Tân Bình, Ủng Nam HS-U022 BĐ - ĐV giá rẻ nhất tại Quận Tân Bình, Tôi rất tin tưởng về Ủng Nam HS-U022 BĐ - ĐV, Ủng Nam HS-U022 BĐ - ĐV giá rẻ nhất tại Quận Tân Bình. Nhờ vào sự quý mến và tin tưởng của khách hàng, Chúng tôi luôn không ngừng nỗ lực, nâng cao dịch vụ chuyên của mình, do vậy đến với công ty văn phòng phẩm Sang Hà, bạn sẽ mua hàng hóa đẹp và chính hãng, giá cả hợp lí và khi mua hàng tại văn phòng phẩm Bình Dương sẽ được giao hàng miễn phí tận nơi trong vòng 24h., hàng hóa chất lượng, chính hãng
Liên hệ : kinhdoanh@sangha.vn - Hotline: 093 80 80 006 - 09 34567 132 - 09 34767 137
Bài viết khác